a. Ambitieniveau en gehanteerde normen (beleidsmatige ontwikkelingen)
Het Huis voor de Provincie bestaat uit 18 kantoorverdiepingen, een entreepartij met receptie, koffiecorner, diverse zitcorners, een restaurant, een centraal vergadercentrum en parkeervoorzieningen.
De provinciale gebouwen worden sober en doelmatig onderhouden. In concreto betekent dit dat gebouw- en
installatiedelen, conform de NEN 2767 in conditiestaat 3 worden gehouden. Dit kan gedefinieerd worden als veilig, in redelijke en acceptabele conditie met plaatselijk zichtbare veroudering.
De conditiescore van bouw en installatiedelen wordt weergegeven op een zespuntsschaal. Conditiescore 1 representeert de nieuwbouwstaat en conditiescore 6 de slechtst aan te treffen conditie. Hiermee wordt voldaan aan het uitgangspunt voor sober en doelmatig onderhoud.

b. Onderhoudsprognose
Ter ondersteuning aan het gebouwbeheer is een meerjaren onderhoudsprognose (MOP) opgesteld, dat recent geheel is geactualiseerd en begin 2018 wordt vastgesteld. De financiële gevolgen worden verwerkt in de Kadernota 2018. Het MOP bestaat uit een overzicht van alle in en aan het gebouw aanwezige assets inclusief de onderhoudscycli en de daarmee gepaard gaande kosten. Deze kosten worden gedefinieerd in het jaarplan Onderhoud, dat de basis vormt voor de begroting.

c. Jaarplan onderhoud
Uit het jaarplan voortvloeiende lasten worden deels ten laste gebracht van de voorzieningen groot onderhoud
Provinciehuis en Paushuize.

d. Belangrijke ontwikkelingen
Door een ruitbreuk op de 18e verdieping van de gevellift diende het gehele raam te worden vervangen. Vanwege het gewicht en de hoogte werd een kraanconstructie opgesteld. Dit was niet voorzien in de begroting 2017.
Aansluiting op de WKO-installatie van a.s.r. is niet mogelijk gebleken, waardoor alternatieve mogelijkheden voor het behalen van de duurzaamheidsdoelstellingen nog worden onderzocht en uitgevoerd worden in 2018. De vervanging van de huidige no-breakinstallatie (de noodstroomvoorziening) is doorgeschoven naar 2018.  
De brandhydranten en vulpompen zijn vervangen, en de verlichting is deels vervangen.

e. Eventuele achterstanden in onderhoud
De voor 2017 geplande aanpassing van het toegangscontrolesysteem bij de ingang van het Huis voor de provincie heeft nog niet plaatsgevonden. Dit hangt samen met het Masterplan begane grond waar wij nu mee bezig zijn. Het Masterplan omvat een aantal met elkaar samenhangende aanpassingen in de centrale hal, waarbij een balans gezocht wordt om enerzijds tegemoet te komen aan de wens om de hal vrij toegankelijk te maken voor het publiek en anderzijds te voldoen aan de eisen voor beveiliging.

Naast het onderhoud, dat via de voorziening groot Onderhoud loopt, wordt er ook rekening gehouden met vervangingsinvesteringen.

Vervangingsinvesteringen Provinciehuis 2017

In 2017 zijn we gestart met de voorbereiding op de vervanging van de noodstroominstallatie. Ook zijn er enkele onderdelen van installaties vervangen. Deze investeringen worden geactiveerd en de daaruit voortvloeiende kapitaallasten worden ten laste van de reserve Huisvesting gebracht. Voor het verloop van deze reserve wordt verwezen naar de bijlage de staat van reserves.

a. Ambitie
Paushuize behoort tot de meest duurzame monumentale gebouwen van Nederland en is als cultureel erfgoed
door renovatie behouden. Het gebouw heeft voor de provincie een representatieve functie en vormt de
ceremoniële werkplek van de Commissaris van de Koning. Paushuize heeft ook een maatschappelijke functie. Er worden door een conservator periodiek rondleidingen voor het publiek verzorgd en er is een exploitant
gecontracteerd voor het verzorgen van vergaderingen, bijeenkomsten en trouwerijen.
Het ambitieniveau voor het onderhoud van het monumentale pand ligt op conditieniveau 3 volgens de NEN
2767.

b. Onderhoudsprognose
Het onderhoud voor Paushuize voor de komende jaren is vastgelegd in een MOP. Het MOP is in 2017 geactualiseerd en wordt in 2018 ter goedkeuring aangeboden. Eventuele financiële gevolgen worden in de Kadernota 2018 opgenomen.

c. Jaarplan onderhoud
Ten behoeve van het onderhoud van het provinciehuis en Paushuize is een voorziening aanwezig.
Zie hiervoor de paragraaf Provinciehuis.

d. Belangrijke ontwikkelingen
Vanwege herstelwerkzaamheden aan de Kromme Nieuwegracht, uitgevoerd door gemeente Utrecht, is beperkte schade ontstaan aan de fundering van Paushuize en belendende percelen. Er is een onderzoek uitgevoerd om de eventuele schade te inventariseren. Deze kosten waren niet begroot voor 2017. Getracht wordt om alle herstel- en onderzoekkosten in 2018 op de gemeente te verhalen.
De aanwezige kunst is grotendeels in bruikleen gegeven door diverse musea uit Utrecht. Voor het behoud van
deze kunst en ter voorkoming van verval door externe factoren als vocht en lichtinval zijn er diverse
maatregelen getroffen.
Een subsidieaanvraag voor het buitenonderhoud voor de komende zeven jaar is gehonoreerd.
Voor de exploitatie is een nieuwe koffiemachine aangeschaft en voor de instandhouding van de veiligheid zijn alle schuimblussers vervangen.

e. Eventuele achterstanden in onderhoud
In afwachting van de toekenning van de aangevraagde subsidie heeft enkel instandhoudingsonderhoud plaatsgevonden op de gevel, voegwerk en het schilderwerk. Nu de subsidieaanvraag is gehonoreerd wordt het groot onderhoud van het schilderwerk in 2018 uitgevoerd.

a. Ambitie
Vanuit het steunpunt Veenweide in De Meern beheert de provincie haar wegen in het westelijk deel van de
provincie Utrecht. Op de locatie Huis ter Heide is de Regionale Verkeersmanagement Centrale van de provincie
gehuisvest. De Verkeersmanagement Centrale bundelt alle kennis en informatie over verkeer in de provincie
Utrecht. Vanuit Huis ter Heide worden de provinciale wegen in het oostelijk deel van de provincie onderhouden.
Ocrieteiland huisvest het beheer van de vaarweg de Eem. Ook voor het onderhoud van de steunpunten geldt een conditieniveau 3 conform de NEN 2767.

b. Onderhoudsprognose
Ook voor het gebouwbeheer van de steunpunten is een MOP gemaakt. De onderhoudsprognose is in 2017 geactualiseerd en de mutaties worden ter goedkeuring in 2018 aangeboden. De financiële gevolgen worden in de Kadernota 2018 voorgelegd.

c. Jaarplan onderhoud
Ten behoeve van het onderhoud van de steunpunten is een voorziening aanwezig.

d. Belangrijke ontwikkelingen
Voor de steunpunten zijn de inbraakinstallaties aangepast. De vloer van steunpunt Huis ter Heide is vervangen en de riolering en watervoorziening zijn deels aangepast.

e. Eventuele achterstanden in onderhoud
Er is geen achterstallig onderhoud.

Voorziening Groot onderhoud Steunpunten

Verloop van de voorziening Groot Onderhoud Kantons 2017 – 2020