Voorziening Groot onderhoud / vervanging huisvesting

Voorz. Groot onderhoud / vervanging huisvesting
Doel voorziening	Het egaliseren van kosten voor onderhoud van het Provinciehuis en Paushuize
Instellingsbesluit	PS FP-1/1990

		Realisatie
Stand van de voorziening per 01-01-2017		326
Storting		183
Onttrekking		509
Stand van de voorziening 31-12-2017		0
Toelichting storting voorziening 2017
Toelichting onttrekking voorziening 2017
De voor 2017 geplande aanpassing van het toegangscontrolesysteem bij de ingang van het Huis voor de provincie heeft nog niet plaatsgevonden. Dit hangt samen met het Masterplan begane grond waar wij nu mee bezig zijn. Het Masterplan omvat een aantal met elkaar samenhangende aanpassingen in de centrale hal, waarbij een balans gezocht wordt om enerzijds tegemoet te komen aan de wens om de hal vrij toegankelijk te maken voor het publiek en anderzijds te voldoen aan de eisen voor beveiliging. Er is geconstateerd dat de huidge voorziening niet meer aan al de voorwaarden voldoet. Daarom is het saldo in de voorziening bij de jaarrekening geheel onttrokken.

Kenmerken van de voorziening
Voeding	Op basis van het onderhoudsschema
Minimum bedrag	0	Maximum bedrag	9999999
Eindjaar
Toereikendheid	De voorziening is op dit moment toereikend.
Vrije ruimte	Geen.
Nut en noodzaak	Ten behoeve van het egaliseren van kosten voor onderhoud (BBV art 44 lid 1 sub c).
Bestedingsplan	Voor het inzetten van gelden voor groot onderhoud van de 2 panden, te weten Archimedeslaan en Paushuize.
Voorwaarde besteding	Ten behoeve van het groot onderhoud van de Archimedeslaan en Paushuize.
Concrete verplichting	De kosten voor groot onderhoud voor de panden aan de Archimedeslaan en de locatie Paushuize.
Relevante ontwikkelingen	Momenteel wordt het meerjaren onderhoudsplan Huisvesting bijgesteld. Eventuele effecten hierdoor op de meerjaren begroting zullen onderdeel uitmaken van de Kadernota 2018.
Mate van doelrealisatie	Door het in stand houden van de voorziening wordt het doel bereikt (zie ook bij bijzonderheden).
Risico's	Onbekend.
Bijzonderheden	Bij de jaarrekening 2017 is geconstateerd dat de voorziening niet meer aan de eisen voldoet en daarom is het gehele saldo onttrokken. De nut en noodzaak van de voorziening blijft echter bestaan. Bij de jaarrekening 2018 zal daarom deze voorziening weer worden opgevoerd.